出口许可证是国家实行配额商品管理的出口证件。

根据我国相关规定：出口许可证管理范围内的产品出口前必须要向出口许可证管理部门取得货物出口许可证，并在货物出口报关时提交给海关，否则海关不接受其报关。出口许可证申请流程如下：

确认产品出口是否需要申请出口许可证：

先确认产品要不要申请出口许可证，可通过货物的海关编码核实，如果海关编码监管条件显示为“4”，说明需要办理出口许可证；小写的“x”说明需要申请出口许可证（加工贸易）；小写的“y”说明需要申请出口许可证（边境小额贸易）。
填制出口许可证申请表：
需要申请出口许可证的单位，应根据要求如实填写出口许可证申请表。其中包括货值、件数、重量、出口口岸、运抵国等内容。

提交出口许可证申请表：
填好出口许可证申请表后，要盖上公章，然后连同出口合同复印件及相应的资料，向出口许可证签发机关提交申请。

领取出口许可证：
发证机关在收到申请表后，三个工作日内，会签发《中华人民共和国出口许可证》，由领证人凭证向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。

就是说发货人申请到许可证之后再进行订舱发货事宜即可。